Integritetspolicy

På Lemarc Thomas AB är integritet en av de grundläggande värderingarna i vår organisation. Våra medlemmar och gäster kommer till oss med känslig och personlig information. Det är ett stort förtroende och vi tar frågor om integritet, konfidentialitet och diskretion som ytterst viktiga. Vi vill försäkra våra medlemmar och gäster om att vi respekterar deras privatliv och att vi kommer att se till att åtgärder vidtas för deras säkerhet.

Denna policy förklarar när, hur och varför vi samlar in uppgifter, syftet med att samla in och behandla uppgifter, de villkor under vilka vi kan lämna ut uppgifter till andra och hur vi skyddar dem.

Denna sekretesspolicy kan ändras från tid till annan. Vi kommer att uppdatera våra medlemmar om alla viktiga ändringar, men om du är gäst/besökare på vår webbplats bör du kontrollera denna sida då och då för att se till att du är nöjd med eventuella ändringar. Genom att använda vår webbplats samtycker du till att vara bunden av denna policy.

Om du har några frågor eller funderingar om denna policy kan du kontakta Lemarc Thomas AB via e-post på lemarc@lemarcthomas.com eller per post till Kapitel 8, Västra Trädgårdsgatan 15, Stockholm 111 53, Sverige.

Om oss

Vi är Lemarc Thomas AB (The Matchmaking Agency), som är personuppgiftsansvariga och tillhandahåller personliga matchmaking-, coaching- och konsultationstjänster internationellt.

Lemarc Thomas AB är registrerat i Sverige, organisationsnummer 559059-9295, momsnummer SE559059929501.

Vårt dataskyddsombud är Lemarc Thomas, som du kan kontakta via e-post på lemarc@lemarcthomas.com eller via post på Kapitel 8, Västra Trädgårdsgatan 15, Stockholm 111 53, Sverige. 

Syfte

Vi tror att mänskliga kontakter i form av nära relationer är det viktigaste i livet. Vi strävar efter att främja kontakter. Vi samlar därför in personuppgifter direkt från våra medlemmar och behandlar dessa uppgifter i syfte att:

  • introducera dem till andra som kan dela liknande värderingar, mål, intressen osv.

  • ge råd, vägledning och stöd genom formell eller informell coachning eller konsultation

Vi för register över våra aktiviteter med kunder och potentiella kunder för att kunna tillhandahålla våra tjänster.

Vi registrerar de personer som uttrycker intresse för våra tjänster (inklusive men inte begränsat till matchmaking, coachning, affärsrådgivning och evenemang) och vi använder detta för att kommunicera direkt om de tjänster som intresserar oss. Vi sparar också uppgifter om våra faktiska och potentiella affärspartners, varumärkesambassadörer, nätverkare, rekryterare, hänvisare och konsulter för att hantera relationen. 

Vilka uppgifter samlar vi in?

När någon är intresserad av våra tjänster kan han eller hon hänvisas till oss genom en rekommendation eller genom att fråga via telefon, e-post eller direkt via vår databas.

 Alla personuppgifter om våra medlemmar samlas in direkt från varje enskild person. Detta sker vanligtvis genom en intervjuprocess med våra medlemmar personligen, via videochatt eller per telefon. Vi tillhandahåller också en onlineplattform där våra medlemmar direkt kan mata in uppgifter i vårt säkra databassystem. Våra medlemmar kan få tillgång till uppgifterna om dem och uppdatera dessa uppgifter när de ändras.

Vi samlar in och behandlar både kvantitativ och kvalitativ personlig information från våra kunder, vilket inkluderar, men är inte begränsat till:

  • Namn

  • Kontaktuppgifter

  • Identitetshandling (uppgifter som används för att kontrollera identiteten men som inte lagras).

  • Biografisk information

  • Sexualitet

  • Bakgrund

  • Karriär

  • Livsstil och intressen

  • Förhållandets historia

  • Framtida mål

  • Personlighet

  • Värderingar, övertygelser, motivation, visioner, ambitioner, förhoppningar och drömmar

  • Relationsideal

  • Utmaningar, rädslor

  • Fotografier

  • Finansiell information

Varför behöver vi denna information?

Under matchmaking- och coachningsprocessen strävar vi efter att få en fullständig och djupgående förståelse för varje individ för att kunna erbjuda tjänster av högsta kvalitet.

Vi använder all denna information för att utvärdera potentiella matchningar i syfte att göra introduktioner.

Vi använder information för att ge coachning, råd och vägledning till kunderna för att hjälpa dem att nå sina livsmål.

Vi kan också använda de personuppgifter som du lämnat för att kontakta dig i marknadsföringssyfte.

Vi strävar efter att kontrollera alla medlemmars identitet.

Vi utför kvalitetskontroller genom att vid behov kontrollera att viss information som lämnats är korrekt.

Hur delar vi din information?

Vi delar med oss av "allmän" information om potentiella matchningar, vanligtvis genom samtal över telefon eller genom att tillhandahålla en privat länk till en personlig profil i vår databas. Alla medlemmar kan få tillgång till, redigera och uppdatera sina egna profiler, men har endast begränsad tillgång till andra profiler efter inbjudan.

Vi lämnar inte ut fullständiga namn eller annan specifik information som gör det lätt att identifiera en person. Vi tillhandahåller dock fotografier med ditt samtycke.

När vi presenterar två personer brukar vi med båda personernas samtycke ange ett förnamn och ett telefonnummer. Ibland kan e-postadress eller andra kontaktuppgifter efterfrågas. Vi kommer dock alltid att be om ditt samtycke, vid varje tillfälle, innan vi delar med oss av identifierbara uppgifter eller kontaktuppgifter.

Hantering av personuppgifter

Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter om och i den mån du har gett ditt samtycke. Du har rätt att återkalla ett sådant samtycke varvid dina uppgifter raderas utan dröjsmål. Hanteringen som utfördes under den period då samtycke fanns påverkas inte av att ett samtycke återkallas. Dina personuppgifter kommer att behandlas tills ditt samtycke återkallas.

Vi kommer att behandla dina personuppgifter i den mån vi är skyldiga att göra det enligt lag eller beslut av en behörig myndighet.

Principer för hantering

 Vi kommer att:

  • Hantera dina personuppgifter på ett lagligt, rättvist och öppet sätt.

  • Vi samlar in dina personuppgifter för de specificerade, uttryckliga och legitima ändamål som anges i denna policy och kommer inte att behandla dina personuppgifter på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål.

  • Samla in och behandla personuppgifter som är adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlas in och behandlas.

  • Behandla dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in.

  • Vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, olaglig behandling och obehörig eller oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada av personuppgifter, och därigenom garantera en lämplig säkerhetsnivå.

  • Vidta alla rimliga åtgärder för att se till att dina personuppgifter är korrekta och uppdatera dem utan dröjsmål om vi informeras eller på annat sätt får kännedom om felaktiga uppgifter.

Personuppgiftsbiträden

Vi kommer att utse personuppgiftsbiträden för att hantera personuppgifter genom lagring av uppgifter och drift av våra datorsystem. Sådan hantering kommer att omfatta hosting av plattformen, lagring av personuppgifter, läsning av personuppgifter vid support eller underhåll, radering och/eller ändring av personuppgifter och överföring av uppgifter, allt enligt våra instruktioner. Vi kommer att ingå databehandlingsavtal med varje personuppgiftsbiträde som utses av oss. Genom att samtycka till denna integritetspolicy och genom att lämna dina uppgifter samtycker du uttryckligen till den eventuella överföringen av dina personuppgifter till personuppgiftsbiträdena enligt vad som anges här.

Med ditt samtycke, från fall till fall, kan vi också dela begränsad information med våra affärspartner för att utföra tjänster åt dig. Till exempel våra internationella konsulter, rekryterare, matchmakingpartners, headhunters etc. som kan hjälpa oss att söka efter potentiella partners för din räkning. 

Överföring av personuppgifter

En av de personuppgiftsbiträden som vi har utsett kommer att lagra personuppgifterna på servrar i Kanada. Europeiska kommissionen har fattat ett beslut om adekvat skyddsnivå avseende dataskyddslagarna i Kanada. Kanada erbjuder en adekvat nivå av dataskydd genom sin inhemska lagstiftning, PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act). Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå avseende Kanada är endast tillämpligt i förhållande till kommersiella organisationer. Mer information om PIPEDA finns här: https://www.priv.gc.ca/en/privacy-topics/privacy-laws-in-canada/the-personal-information-protection-and-electronic-documents-act-pipeda/. Genom att samtycka till denna sekretesspolicy och genom att lämna in dina uppgifter samtycker du uttryckligen till att dina personuppgifter eventuellt överförs till ett tredje land enligt vad som anges här.

Alla andra personuppgiftsbiträden som vi har utsett kommer att lagra personuppgifterna på servrar som ligger inom EU/EES-gränserna och som kontrolleras av personuppgiftsbiträdena.

Säkerhet

Vi ser till att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst eller förstörelse, olaglig behandling eller oavsiktlig förlust eller skada.

Vi använder en säker server där dina personuppgifter behandlas och begränsar tillgången till personuppgifter inom organisationen. Tillstånd att få tillgång till personuppgifter ges endast till personer inom organisationen, eller inom personuppgiftsbiträdet och dess underbiträde, i det enda syftet att utföra sina respektive uppgifter.

Vi, eller i förekommande fall personuppgiftsbiträdet, kommer endast att överföra personuppgifter till tredjeländer om överföringen sker i enlighet med EU:s Privacy Shield Framework, EU:s standardavtalsklausuler för överföring till tredjeländer eller någon annan specifikt angiven laglig grund för överföring av personuppgifter till ett tredjeland.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till och rättelse av personuppgifter samt radering av personuppgifter, begränsning av behandling eller invändning mot behandling (om det är i enlighet med gällande sekretesslagar). Dessutom har du rätt att få tillgång till de personuppgifter som du har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (portabilitet). Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, www.datainspektionen.se.

Vår användning av cookies

Vi och vår webbpartner Raqs använder cookies för att tillhandahålla en mer användarvänlig webbplats. Cookies från tredje part kan också användas (t.ex. Google Analytics eller andra verktyg) för trafikanalys och/eller förbättring av trafiken och besökarnas upplevelse.

Om du inte vill att cookies ska installeras på din dator eller om du vill begränsa behandlingen av sådana uppgifter kan din webbläsare i vissa fall tillåta dig att välja bort cookies eller anonymisera din IP-adress.